Digjitalizimi i një ndërmarrjeje të vogël dhe të mesme – Pjesa 2: Nga dyqani online në një sistem funksional
Ndaj
Si u bë nga një themel digjital një sistem i lidhur dhe efikas i tërë.
6. Kur gjithçka funksionon së bashku
Pasi u vendos baza, hapi tjetër ishte të lidheshin të gjitha sistemet me njëra-tjetrën.
Dyqani, kasa, stoku, skaneri dhe printeri i etiketave nuk duhej të punonin më veç e veç, por si një njësi.
Fillimisht provova skanerë të ndryshëm, sepse kërkoja një zgjidhje më të lirë.
I bëra të funksionojnë, por në praktikë u shfaqën dallime të vogla, por vendimtare.
Disa skanerë njihnin barkodet shumë ngadalë ose kërkonin disa përpjekje, gjë që e bënte procesin në kasë të lodhshëm.
Vetëm me modelin aktual sistemi funksionoi në mënyrë të besueshme dhe të rrjedhshme.
Sot i gjithë procesi i shitjes funksionon në mënyrë digjitale dhe të sinkronizuar – nga skanimi deri te përditësimi i stokut në dyqanin online.
7. Vlerësimi realist i investimit dhe kostove
Shumë nënvlerësojnë strukturën e kostove të dixhitalizimit.
Nuk është e shtrenjtë nëse planifikohet si duhet, por kërkon kohë dhe durim.
Kam zgjedhur qëllimisht të mos përdor një sistem të plotë të shtrenjtë.
Shopify lejon të fillosh vogël dhe të zgjerosh funksionet sipas nevojës.
Kombinimi i pajisjeve të qarta dhe abonimeve modulare ka rezultuar i suksesshëm.
8. Hardueri ynë në praktikë
Për operimin në dyqan përdorim sot një konfigurim kompakt dhe të qëndrueshëm, që plotëson të gjitha kërkesat dhe është i lidhur direkt me Shopify POS.
| Pajisja | Marka / Modeli | Çmimi (CHF) |
|---|---|---|
| Printer fature | Epson TM-M30III | 241 |
| Kasë parash | Star Micronics CB-2002 FN | 106 |
| Shfaqja e klientit | Samsung Galaxy Tab A9 | 104 |
| Skaner | Socket Mobile S720 2D Bluetooth me Dock (#UK/CH) | 365 |
| Monitori i kasës | iPad ose tabletë (nga çmimi) | 329 |
| Mbajtës | Mbajtës tableti | 124 |
| Shuma e harduerit | 1 269 CHF |
Konfigurimi është plotësisht i përputhshëm me Shopify POS.
Skeneri punon në mënyrë të besueshme pa tela, printeri i kuponëve është i shpejtë, dhe Galaxy Tab shërben si ekran për klientët për çmimet dhe shumën.
Kasa aktualisht funksionon përmes një iPhone, megjithëse një iPad do të ishte më praktik në afat të gjatë.
9. Abonime dhe kosto softueri në vazhdim
Për fillim kemi zgjedhur tre abonime që mbulojnë plotësisht operacionin.
| Abonim | Periudha | Çmimi (EUR/Vit) |
|---|---|---|
| Shopify Basic | 1 vit | 297 € |
| POS Pro | 1 vit | 708 € |
| Booster SEO | 1 vit | 533.62 € |
| Shuma e abonimeve | 1 538.62 € (≈ 1 480 CHF) |
Për dyqanin online nevojitet vetëm abonimi Shopify Basic.
Nëse dikush dëshiron të përdorë vetëm një kasë, mjafton edhe versioni POS Basic, i cili është falas.
Megjithatë, duke pasur tre kasa në përdorim dhe një sistem të zgjeruar të magazinës, për ne ishte e nevojshme versioni POS Pro.
Abonimi Booster SEO është opsional.
E kemi abonuar në fillim, por ende nuk mund të japim një deklaratë të bazuar mbi rezultatet, pasi masat SEO bëhen të matshme vetëm pas një kohe.
Kështu, kostot fikse vjetore për të gjithë infrastrukturën digjitale janë rreth 1 500 CHF plus kostot njëherëshme të harduerit prej rreth 1 270 CHF.
Për një sistem funksional dhe profesional, kjo është një vlerë shumë e mirë.
10. Dukshmëria dhe Automatizimi
Sapo sistemi të funksionojë, bëhet fjalë për dukshmërinë.
Dyqani online është baza, por vetëm me përmbajtje të rregullt dhe një prezencë aktive online krijohet shtrirje.
Aktualisht mbështetemi në postime në blog dhe LinkedIn për të ndarë njohuri dhe përvoja.
Në të ardhmen duam të jemi gjithashtu prezentë në YouTube, Instagram dhe TikTok, për të arritur grupe të ndryshme të synuara dhe për të zgjeruar prezencën digjitale.
Digjitalizimi nuk mbaron me teknologjinë, por fillon aty ku njerëzit ndërveprojnë me sistemin.
11. Përfundim
Sot i gjithë shitjet tona funksionojnë në mënyrë digjitale, nga menaxhimi i magazinës deri te printimi i faturave.
Çdo komponent ka vendin e vet, dhe sistemet komunikojnë me besueshmëri me njëri-tjetrin.
Puna në fillim ishte e madhe, por ia vlejti.
Ne nuk kemi blerë një zgjidhje të shtrenjtë të plotë, por kemi ndërtuar një sistem që i përshtatet nesh dhe mund të zgjerohet.
Digjitalizimi nuk duhet të jetë i shtrenjtë.
Ajo ka nevojë vetëm për strukturë, durim dhe guxim për ta marrë vetë në dorë.